低評価は誰でも落ち込みます。でも冷静で誠実な返信は、書いた本人以上に
それを読む多くの人の信頼を勝ち取ります。ピンチは、お店の対応力を見せるチャンスです。
🧊感情的に反論しない
まず深呼吸。言い返し・否定・営業妨害だと決めつける返信は、見ている人に最も悪い印象を与えます。 たとえ事実と違っても、公開の場での口論は避けましょう。
🩹低評価返信の型(4ステップ)
- 感謝と謝意:時間を割いて意見をくれたことへのお礼と、不快にさせたことへのお詫び
- 事実の受け止め:指摘を真摯に受け止める姿勢(言い訳をしない)
- 改善・対応:どう改善するか、または事実確認・個別対応の意思を示す
- 個別連絡へ誘導:詳細は店舗へ連絡いただきたい旨(公開の場で詳細を争わない)
例:「この度はご期待に沿えず申し訳ありません。いただいたご指摘を真摯に受け止め、〇〇の改善を進めます。差し支えなければ店舗まで一度ご連絡いただけますと幸いです。」
🚫削除できる口コミ・できない口コミ
お店側の判断で口コミを消すことはできません。ただしポリシー(ガイドライン)違反の口コミは、 Googleに報告して削除を依頼できます。違反の例:
- 関係のない内容・スパム・宣伝、なりすまし
- 来店していない第三者による事実無根の投稿、誹謗中傷・差別的表現
- 個人情報の掲載
⚠️ 「単に評価が低い・厳しい意見」は違反ではなく削除対象外。これは誠実な返信で向き合います。報告しても必ず消えるとは限らない点も理解しておきましょう。
✅ このレッスンでやること
- 感情的に反論しないことを心に決めた
- 「感謝→受け止め→改善→個別連絡」の返信テンプレを用意した
- ガイドライン違反の口コミは報告できることを理解した
- 低評価=即削除ではなく、まず誠実に返信すると決めた
🧩 理解度クイズ
Q. 内容は厳しいが事実に基づく★1の口コミがついた。最善の対応は?
正解は3つ目。事実に基づく低評価は削除対象外。冷静で誠実な返信は、見ている未来のお客様の信頼を高めます。
削除依頼できるのはガイドライン違反の口コミだけです。